Bienvenue sur notre blog dédié à la création d’événements inoubliables en plein air ! Aujourd’hui, nous allons explorer un sujet essentiel : l’ événement éco-responsable. En tant que professionnels de l’événementiel, je suis convaincu que l’organisation d’événements plus responsable et durable est possible.
Vous trouverez dans cet article une démarche pratique et facile à mettre en œuvre.
L’organisation d’un événement peut-elle être totalement écologique ou durable?
La réponse courte est NON, sauf si vous organisez des événements d’eco-nettoyage dans votre quartier ou un eco-ramassage de déchets. J’ai d’ailleurs un cousin qui organise ce genre d’événements chaque année, et je suis de tout cœur avec lui. (Pour aider mon cousin dans son initiative, cliquez ici.)
Mais en dehors de cela, un mariage, lancement de produit, ou une soirée de gala événementiel ne peuvent être 100 % écologiques et responsable. Le simple fait de transporter vos invités et vos prestataires utilise de l’énergie et augmente déjà considérablement votre empreinte carbone. C’est pour cela que nous parlons plutôt d’événement éco-responsable et durable, où l’objectif est de réduire au maximum l’impact environnemental.
Qu’est-ce qu’un événement éco-responsable?
Un événement éco-responsable est conçu et organisé pour réduire son impact sur l’environnement. Cela passe par des choix réfléchis à chaque étape : le lieu, le choix des fournisseurs, la gestion des déchets, les matériaux utilisés, etc. En France, cela peut aussi signifier collaborer avec des artisans locaux ou privilégier des produits issus de circuits courts. L’objectif est de minimiser l’empreinte carbone, d’économiser les ressources et de promouvoir des pratiques plus durables.
Les principales questions à se poser pour organiser un événement plus écologique sont:
Comment choisir des prestataires écoresponsables?
- Favorisez les fournisseurs locaux, déjà moins de carbone lié au transport, comme un traiteur bio ou une société de location de mobilier écologique.
- Optez pour des matériaux réutilisables ou recyclables pour la décoration et les autres besoins.
Crédit Photo: Stunning Tents
- Réduisez l’impact des transports: en France, 45 % des émissions carbone d’un événement proviennent des déplacements. Privilégiez des produits locaux et facilitez l’accès au lieu de votre événement par les transports en commun, par exemple en organisant une navette depuis la gare la plus proche.
Un exemple concret: si vous organisez un festival, optez pour des fournisseurs de planchers locaux ou utilisez des nattes événementielles, qui sont 10 fois plus légères et nécessitent moins de transport.
Comment réduire les déchets et minimiser l’impact environnemental dans votre organisation?
- Mettez en place un tri sélectif efficace. Par exemple un lieu de réception pourrait collaborer avec une association locale pour gérer les déchets organiques lors d’un événement Éco-Responsable.
- Préférez la vaisselle réutilisable ou compostable et limitez les emballages superflus.
- Donnez une seconde vie aux éléments de décoration : les fleurs d’un mariage peuvent être replantées ou données à une maison de retraite locale.
Attention aux fausses bonnes idées: un objet réutilisable en plastique peut être plus écologique qu’un article jetable en matière organique, à condition qu’il soit réellement utilisé plusieurs fois.
C’est compliqué de passer à zéro déchet, mais la démarche est pourtant simple, en compostant les déchets organiques et en évitant les goodies en plastique de moindre qualité, on y arrivera, c’est certain !
Comment sensibiliser et impliquer vos invités?
- Informez-les des initiatives mises en place, par exemple avec des affichages ou des annonces lors de l’événement.
- Organisez des activités éco-responsables, comme planter des arbres lors d’un séminaire d’entreprise, ou inviter les participants à fabriquer leurs propres souvenirs à partir de matériaux recyclés. Ça fera un souvenir original pour vos invités.
- Dans le cadre de l’organisation d’événements éco-responsables, les enjeux liés à la consommation de papier et à son impact environnemental sont importants. Les organisateurs doivent adopter des solutions innovantes pour réduire l’utilisation de papier dans leurs communications, en privilégiant des outils numériques. Par exemple, des guides numériques peuvent remplacer les brochures imprimées, tout en assurant une diffusion efficace des informations. La labellisation des prestataires engagés dans des pratiques durables est également un atout, permettant de créer une équipe cohérente autour des valeurs écoresponsables.
- En intégrant des actions concrètes pour diminuer les émissions liées à l’événement, comme l’utilisation de supports recyclés ou l’optimisation de la consommation d’eau, les organisateurs peuvent non seulement minimiser l’effet papier, mais aussi inspirer d’autres acteurs du secteur. Des festivals écoresponsables, par exemple, montrent comment ces idées peuvent se concrétiser, prouvant que chaque action, aussi petite soit-elle, a sa place dans une démarche globale de durabilité.
Les avantages d’un événement éco-responsable et durable
Au-delà de son impact positif sur l’environnement, un événement éco-responsable offre de nombreux autres bénéfices :
- Une image de marque plus engagée et respectée auprès des participants, voir paragraphe sur le RSE plus bas.
- Des économies financières grâce à une meilleure gestion des ressources dont l’énergie.
- Une expérience mémorable et authentique pour vos invités.
- Une contribution concrète à la préservation de l’environnement.
Parlons RSE
Si vous travaillez dans une moyenne ou grande entreprise, vous avez sans doute vu le développement de la Responsabilité Sociétale des Entreprises. Alors qu’est-ce que cette démarche durable « RSE » et comment une entreprise peut-elle être plus responsable lors de ces événements ?
Le calcul de la Responsabilité Sociétale des Entreprises ne se fait pas par une formule unique, car il englobe des dimensions variées, notamment sociales, environnementales et économiques.
Voici quelques éléments clés pour évaluer la démarche eco d’une entreprise :
- Indicateurs environnementaux : Empreinte carbone, gestion des déchets, consommation d’énergie.
- Indicateurs sociaux : Conditions de travail, engagement communautaire, diversité et inclusion.
- Indicateurs économiques : Performance financière, relations avec les parties prenantes.
De nombreuses entreprises publient un bilan RSE annuel, qui présente leur développement, résultats, différents labels et objectifs en matière de durabilité. Ce bilan peut inclure des données quantitatives et qualitatives sur les performances RSE. Certaines entreprises adoptent des normes ou label qui fournissent des cadres pour évaluer et améliorer ces bonnes pratiques événementiel.
En plus des avantages cités plus haut, une entreprise avec un impact positif sur les écosystèmes va attirer de plus en plus de talents, en particulier les jeunes générations qui privilégient les entreprises ayant une démarche responsable. Organiser des événements en accord avec la RSE peut favoriser un sentiment d’appartenance et de motivation.
Attention de ne pas tomber du green au greenwashing
Le greenwashing, ou écoblanchiment, représente un danger majeur dans l’organisation d’événements éco-responsables. Il s’agit d’une pratique où des entreprises prétendent être écologiquement responsables sans mettre en œuvre de réelles actions bénéfiques pour l’environnement. Cette tromperie peut induire en erreur les consommateurs et les participants, leur faisant croire qu’ils soutiennent des initiatives durables alors que, en réalité, les engagements sont superficiels. De plus, l’absence d’un label écologique fiable complique la tâche des consommateurs pour évaluer la sincérité des promesses.
Le greenwashing peut également nuire à la crédibilité des véritables efforts écologiques, créant une confusion sur ce qui constitue une démarche authentique. Les enjeux sont d’autant plus importants dans le secteur du transport, où des affirmations trompeuses sur l’impact environnemental peuvent avoir des conséquences néfastes.
En fin de compte, cela peut entraîner une désillusion et une méfiance envers les événements et les marques qui s’efforcent sincèrement de réduire leur impact environnemental, freinant ainsi le mouvement vers une véritable durabilité. Pour éviter cela, il est crucial de promouvoir la transparence, une communication claire et de mettre en avant des pratiques démontrables et vérifiables.
Exemples d’événements éco-responsable
- Un festival de musique utilisant des toilettes sèches et des douches solaires.
- Un mariage utilisant de la vaisselle compostable et des décorations naturelles.
- Un lancement de produit axé sur un buffet zéro déchet mettant en avant des produits locaux.
- Un séminaire utilisant une citerne d’eau potable pour remplir les gourdes des participants.
- Une dégustation de vin favorisant des produits locaux et réduisant les transports.
- Un marathon durable, carbone free, où la médaille est fabriquée à partir de matériaux recyclés.
Quelques événements ECO
ChangeNOW: 1000 solutions Eco-durable
Le sommet ChangeNOW est un rendez-vous incontournable qui se consacre à la présentation de solutions en réponse aux défis environnementaux. S’étalant sur une période de 3 jours, cet événement met en avant les innovations et réunit certains des acteurs les plus influents engagés dans le changement. L’objectif premier est de réunir nos forces pour affronter collectivement les enjeux écologiques qui affectent notre planète. ChangeNOW favorise les connexions et crée des opportunités pour des milliers d’acteurs clés engagés au sein d’un événement inspirant et tourné vers l’action.
Métaphore : Le congrès respectueux de l’environnement
Dans le sillage de l’émergence de la conscience écologique sur le marché des événements, Metafore propose des lieux éco-responsables au centre des villes. Son « engagement en faveur de la durabilité » a pour objectif de garantir une expérience responsable, en accord avec les priorités de Responsabilité Sociale des Entreprises de ses clients. Parmi ses initiatives, on retrouve l’utilisation de moquettes fabriquées à partir de filets de pêche recyclés, l’absence de produits en plastique à usage unique, ainsi que des mesures visant à réduire la consommation d’eau et d’énergie, tout en proposant des produits locaux et biologiques.
Tous au compost: La Quinzaine du Commerce Équitable
Tous au Compost vise à promouvoir le compostage des déchets organiques dans toute la France en informant, sensibilisant et convaincant la population de pratiquer le compostage de proximité et la gestion des biodéchets.
Des ateliers sont organisés dans toute la France pendant une semaine entière. En 2023, on a décompté 1778 animations qui ont eu lieu dans 1054 communes différentes. Les actions organisées pendant cette semaine peuvent être proposées par n’importe qui (militants, collectivités, associations, particuliers, etc.) et revêtir différentes formes : intervention, exposition, compost’tour, distribution de compost et/ou de composteur, formation, etc.
WeLoveGreen : Un festival engagé pour une empreinte carbone réduite
L’organisation d’un festival respectueux de l’environnement dans le Bois de Vincennes, à proximité de Paris, nécessite une coopération collective afin de préserver les sols et les arbres, ainsi que de réduire la consommation d’énergie, économiser l’eau et valoriser les déchets. Depuis ses débuts, le festival We Love Green soumet ses impacts à l’évaluation de l’ONG A Greener Festival, une organisation indépendante qui audite plus de 500 événements à travers le monde.
Pollutec
Depuis sa création en 1978, Pollutec est devenu un événement majeur pour les acteurs du monde de l’environnement. S’adressant principalement aux professionnels, cet événement propose une large gamme de solutions environnementales pour les industries, les collectivités et les territoires. Il permet également d’encourager les innovations et de favoriser la croissance à l’échelle internationale.
Avez-vous déjà participé à de tels événements ?
Ajoutez votre propre expérience événementielle dans les commentaires pour enrichir cette liste !
En conclusion
Organiser un événement plus green et durable n’est pas simple, mais chaque petit geste compte. Le développement de systèmes écologiques doit certes être soutenues par des initiatives gouvernementales et des politiques plus ambitieuses, mais à notre échelle, nous pouvons faire la différence. Dans mon métier, intégrer des pratiques écoresponsables me rapproche de la nature et me donne un sentiment de satisfaction.
Alors je n’ai pas réussi à écrire le guide des 8 solutions idéals mais rien que pour cela, je dis : GO !
“Ensemble, œuvrons pour des événements plus respectueux de notre environnement.”
Johan D.
Spécialiste événementiel réceptif en plein air
Johan D
Passionné par l’art de recevoir et l’atmosphère des belles réceptions. Je vous partage, avec un brin d’humour et un œil affûté, des conseils pratiques et astuces pour sublimer vos célébrations sans faux-pas.
À propos
Nos partenaires
Johan D
Passionné par l’art de recevoir et l’atmosphère des belles réceptions. Je vous partage, avec un brin d’humour et un œil affûté, des conseils pratiques et astuces pour sublimer vos célébrations sans faux-pas.